Tutorial Belajar Microsoft Excel Bagi Pemula

­

Modul Panduan Microsoft Excel

 

1.     Pengenalan Sheet

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. Untuk panduan yang lebih lengkapnya dengan format file pdf yang disertai dengan gambar dan latihan-latihan silahkan download link di bawah ini.... Selamat membaca yaaaaa.......

Download

a.      Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

·         Aktifkan komputer terlebih dahulu

·         Klik tombol Start pada taskbar

·         Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office

·         Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama pada Layar Microsoft Excel 2007

a.      Judul. Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. 

b.      Office Button. Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. 

c.       Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar). Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya. 

d.      Toolbar. Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

e.       Help. Modul Panduan Microsoft Excel Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. 

f.        Lembar Kerja (Workbook). Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

g.      Cell.  Cell itu adalah:  

1.      Nomor Baris

2.      Nomor Kolom

3.      Nama Range

4.      Fungsi

h.      Penggulung vertical dan horisontal. Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

i.        Column Heading. Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

j.        Sel. Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

k.      Range. Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

2.     Menginputkan Data Dalam Sel

·         Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

·         Ketikan data yang akan dimasukkan

·         Tekan enter untuk mengakhirinya

·         Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.

·         Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete  di keyboard. 

3.     Memformat Kolom dan Baris

Merubah ukuran kolom

·         Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

·         Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

·         Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width  _  Isi lebar kolom dan tekan Ok

Merubah Ukuran Baris

·         Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

·         Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

·         Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight  _  Isi lebar Baris  dan tekan Ok.

4.     SHEET (Lembar Kerja)

Menambah sheet baru

·         Klik di Icon New atau tekan CTRL + N 

Mengganti nama sheet

·         Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya

·          Pilih Rename

Menghapus sheet 

·         Klik kanan di sheet yang ingin dihapus

·         Pilih Delete Sheet baru

5.     FILE 

Menyimpan  File

·         Klik Menu File  _  Save  /  Save as

Membuka File

·         Klik Menu File  _  Open  _ Tentukan directory _ Pilih salah satu file

·         Ganti Director

·         Ketik Nama File

·         Klik Save /Simpan

·         Klik Open 

·         Ganti Directory

·         Cari Nama File

1.     Memformat  Cells

1.     Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

Mengcopy Sel

·         Blok sel yang ingin di-Copy. (Shift + tombol navigasi)

·         Pilih menu Edit – Copy  (Ctrl + C)

·         Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an

·         Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

Memindahkan Sel

·         Blok sel yang ingin dipindahkan

·         Pilih menu Edit – Cut  (Ctrl + X)

·         Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan

·         Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

2.        Membuat Nomor & Bulan Berurut

·         Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan

·         Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)

·         Blok kedua sel tersebut secara berurutan

·         Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3.        Menggabungkan Sel

·        Blok sel yang ingin digabungkan

·        Pilih menu Format – Cells

·        Klik Alignment

·        Tandai / klik Merge Cells – Ok atau blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan

·        Klik icon 

4.     Mengetengahkan Teks

·        Klik tab Home

·        Klik di tanda panah icon Alignment

·         Klik Alignment

·        Pada Horizontal pilih Center

·        Pada Vertical pilih Center

·        Klik Ok

5.     Mengatur Tata Letak Teks

·        Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya

·        Klik Alignment

·        Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks

·        Klik Ok

6.     Membuat Garis Tabel

·        Blok seluruh sel yang ingin diberi garis  tabel

·        Klik Alignment

·        Klik Border

·        Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

·        Ok

7.     Membuat Simbol Mata Uang

·        Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang

·        Klik Alignment

·        Pilih Number

·        Klik Accounting

·        Pilih mata uang di Symbol

·        Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places

·        Klik Ok

8.     Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

·        Blok semua sel yang berisi angka 

·        Klik Alignment

·        Klik Number – Custom

·        Pada Type tuliskan 0 “unit”  (untuk nama satuan unit)

·        Klik Ok

Fungsi  Perhitungan

1.      Operator Matematika

Operator matematika yang digunakan adalah:

            Contoh Penulisan :

            = 500 + 350 (lalu tekan enter)

= 256 – 128

= 64 * 2

=512 / 4

=8^3

=5%

Catatan: Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter

2.     Fungsi Sum(.......)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya :   = SUM(number1, number2, ……). Contoh:

= SUM(4,8,9) → Tekan Enter

3.     Fungsi Product(…….)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya :       =PRODUCT(number1, number2,….). Contoh: =PRODUCT(4,5,2) →Tekan Enter

4.     Fungsi Max(.......)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……). Contoh: =MAX(14,25,21) →Tekan Enter

5.     Fungsi Min(.......)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……). Contoh: =MIN(40,5,2) → Tekan Enter

6.     Fungsi Count(……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..). Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) → Tekan Enter

7.     Fungsi Round(.......)

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya adalah :  =ROUND(number,num_digits). Contoh  :  =ROUND(123.4567,1)  → Tekan Enter

                         

8.     Fungsi Sqrt(…….)

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number). Contoh :

=SQRT(9)  → Tekan Enter

9.     Fungsi Power(……)

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power). Contoh  :

=POWER(6,2)   →Tekan Enter

10. Fungsi Sumsq(…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah  : =SUMSQ(number1,number2,…). Contoh  :

=SUMSQ(3,4)     3

11. Fungsi Average(……)

2

 + 4

2

 =  9 + 16 = 25

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)  Contoh : =AVERAGE(10,5)  →Tekan Enter